和楓館 和風館 江別市 デイサービス | 居宅介護

個人情報の取り扱い

個人情報保護方針

株式会社Amu's Garden(以下、「当社」という)は、介護事業を運営する法人として、ご利用者に安心してサービスを利用していただくためには、ご利用者やご家族の個人情報を適切に取扱うことが不可欠であると考えます。そこで、当社では個人情報保護に関する法律やガイドラインを遵守し、下記の取り組みを行うことをここに宣言いたします。

1. 個人情報の取得・利用

当社はご利用者やご家族の個人情報の取得にあたり、利用目的を明示しその目的に必要な範囲の個人情報を取得し、利用目的以外に利用しません。利用目的以外に利用する場合は、改めてご利用者の同意を得るものとします。

2. 情報の安全な管理について

当社はご利用者やご家族の個人情報を安全に管理するため、帳票類やデータなどの取扱い・保管規定を整備し安全な保管に万全の配慮を行います。また、安全な管理に必要な、知識・規定を全職員に周知徹底するため、必要な教育を行います。

3. 個人情報に関する法令や規範の遵守

当社は、ご利用者やご家族の個人情報を保護するため、次の個人情報保護に関する法令や規範を遵守します。

・個人情報保護法

・医療・介護関係事業者における個人情報の適切な取扱いのためのガイドライン

・介護保険法(介護保険法に基づく指定基準を含む)

4. 個人情報保護の継続的改善

上記の取り組みを継続し発展させるために、規定を定期的に見直し、絶えずご利用者の意見をお聞きする活動をいたします。
この個人情報保護方針は事業所内に掲示し、要望に応じて紙面でも公表いたします。

個人情報使用目的

1 使用する目的及び場合

① 事業者が、介護保険法に関する法令に従い、通所介護計画に基づいて利用者様へのより良いサービスの提供・指定居宅サービス等を円滑に実施するため、介護支援専門員並びに医療機関等に対し必要な場合に使用する。

② 当事業者発行広報誌への写真等の掲載
(あくまでも利用者及びその家族、江別市内の福祉事業所宛のみ)

2 使用にあたっての条件

ア 個人情報の提供は、1に記載する目的の範囲内で必要最小限に留め、情報提供の際には関係者以外に漏れることのないよう、細心の注意を払うこと。

イ 事業者は、個人情報を使用した会議、相手方、内容について記録しておくこと。

3 個人情報の内容

ア 氏名、住所、健康状態、病歴、家庭状況等事業者が通所介護サービスを行うために必要な、利用者やその家族個人に関する情報

イ その他利用者及びその家族に関する情報であって、特定の個人が識別され、または識別されうる情報

4 使用する期間

利用契約書に定めた期間に限るものとし、利用契約が解消された後は、利用者及び家族に関する個人情報の使用は行わない。

なお、あらかじめ利用者本人又は家族の同意を得ないで、利用目的の必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはいたしません。

平成23年5月9日
株式会社 Amu's Garden